行政助理岗位职责
一、公司行政助理的工作内容
      在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工,例如负责考勤管理、人事任免、制度制定落实、各项领导交代的任务等行政工作。以及联系各种培训事宜、联系和管理公司交通班车服务、食堂餐饮服务管理、与外部物业管理联络、联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游、受训、公司运动会、年会、晚会等。还包括购买和管理办公室文具供应、办公设施的管理等。
      具体内容如下:
1、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作;
2、协助公司行政经理完成公司行政事务管理;
      3、参与公司绩效管理、考勤等工作;
4、 负责办公室档案管理工作;
      5、参与公司行政、采购事务管理.
     6、负责起草和完善公司管理制度,并监督执行;
      7、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议;
      8、负责公司各部门之间的沟通和协调;
      9、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管和公章的保管;
      10、负责办理公司办公设备、办公用品的购买,分发等公司行政事务;
      11、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作;
      12、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工;
      13、负责招聘面试的发布、审查,招聘人员的考核、录用;
      14、制定合理、有效的绩效评估制度;
      15、制定公司的培训体系,并组织实施;
      16、依据《劳动法》及相关法律法规,并参考同行业之水平,制定合理的、有竞争性的薪酬制度;
      17、负责建立、健全人事档案;并保持档案的有效性和真实性,并负责人事考核、考查工作;
      18、领导交办的其他工作。
      二、公司行政助理工作应该掌握的技能
      1、公司行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、ms wd、excel和powerpoint,以及创建多种专业文件的的经验。
      2、分析性思维很重要,因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断,并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。
      3、需要有非常好的组织能力,传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中,熟悉如何进行控制。  
行政人事工作内容:
职位概要:规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作,组织管理下属人员完成本职工作。
工作内容:
1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;
2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及4、办理公司所需各项证照;
5、起草及归档公司相关文件;
6、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;
7、管理公司重要资质证件;
8、组织好来客接待和相关的外联工作;
9、主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络;
10、协调公司内部行政人事等工作;
12、会务安排。
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